25 February 20266 Min. Lesezeit
Wenn Teams Einstellung gegen Outsourcing vergleichen, steht in der Inhouse-Spalte meist eine Zahl: ein Gehalt. In der Outsourcing-Spalte steht ein Satz, der pro Stunde größer aussieht, und damit endet der Vergleich. Keine der beiden Zahlen ist falsch, und zusammen sind sie fast nutzlos.
Vier Dinge gehören in die Spalte für interne Einstellung, die dort fast nie stehen.
1. Die Monate, in denen die Stelle offen bleibt
Eine technische Stelle in Westeuropa dauert üblicherweise Monate, bis sie besetzt ist. In dieser ganzen Zeit passiert die Arbeit nicht. Wäre sie es nicht wert, hätten Sie die Stelle nicht ausgeschrieben, also ist ihr Wert während des Wartens nicht null, und eine ehrliche Rechnung setzt eine Zahl gegen diese Verzögerung.
Das ist meist der größte fehlende Kostenpunkt, und der, den Menschen am schwersten akzeptieren, weil er auf keiner Rechnung auftaucht.
2. Die Kosten des Einstellens selbst
- Vermittlungsgebühren oder die interne Zeit, die an ihre Stelle tritt
- Engineering-Stunden für Screening und Interviews, echte Kapazität, die der Lieferung entzogen wird
- Ausstattung, Werkzeuge und Arbeitsplatz
- Arbeitgeberbeiträge zusätzlich zum Bruttogehalt, die sich je nach Land stark unterscheiden
Nichts davon ist umstritten. Es fehlt schlicht, weil die Gehaltszahl die ist, nach der man leicht greift.
3. Das Risiko der falschen Einstellung
Einstellen ist überall unvollkommen. Wenn es bei einer Festanstellung in Europa schiefgeht, ist die Korrektur langsam, teuer und für die betroffene Person unangenehm. Das heißt nicht, dass Sie aufs Einstellen verzichten sollten. Es heißt, dass die erwarteten Kosten einer Einstellung höher sind als ihre nominellen, und der Vergleich sollte das abbilden.
4. Was Sie stattdessen nicht tun
Der teuerste Posten ist meist die Roadmap, die sich nicht bewegt hat. Ein Team, das zwei Quartale lang am Limit arbeitet, liefert weniger, und was es nicht liefert, wird nirgends erfasst. Das ist ehrlich schwer zu beziffern, weshalb es unter den Tisch fällt, doch es stillschweigend fallen zu lassen setzt es auf null, und null ist mit Sicherheit die falsche Zahl.
Was mit der Zahl anzufangen ist
Machen Sie den vollständigen Vergleich einmal richtig, für eine echte Rolle, die Sie tatsächlich erwägen. Kein generisches Modell. Eine konkrete Rolle, mit Ihren Gehaltsbändern, Ihren Recruitingkosten und Ihrer besten Schätzung der Besetzungsdauer. Es dauert einen Nachmittag und beendet eine Diskussion, die sonst jedes Quartal nach Bauchgefühl wiederkehrt.